Cod etică și conduită

Prezentul Cod de Etică și Conduită („Codul”) definește cadrul etic, principiile și standardele de comportament aplicabile în cadrul societății Dacica Equipment Heroes SRL, („Dacica”)  înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. 2020004900236, CUI RO 43210154.

​

Scopul său este de a asigura desfășurarea activităților companiei într-un mod responsabil, transparent și conform cu legislația aplicabilă, precum și cu bunele practici de guvernanță organizationala.

​

Codul se aplică tuturor angajaților, membrilor conducerii, administratorilor, colaboratorilor, partenerilor contractuali și oricăror persoane care acționează în numele sau în interesul societății.

​

 1.  Valorile și principiile companiei

Dacica își fundamentează activitatea pe următoarele valori:

• Integritate – desfășurarea activităților cu onestitate și corectitudine;

• Responsabilitate – asumarea deciziilor și a impactului acestora;

• Transparență – comunicare clară și corectă cu părțile interesate;

• Respect – față de oameni, parteneri și comunitate;

• Conformitate – respectarea legislației și a reglementărilor aplicabile.

Aceste valori stau la baza tuturor deciziilor și relațiilor profesionale ale companiei.

​

2. Guvernanță organizationala și responsabilitatea conducerii

Conducerea societății Dacica are responsabilitatea de a promova, implementa și monitoriza respectarea prezentului Cod de Etică și Conduită. Managementul companiei acționează ca model de comportament etic și se asigură că principiile de integritate, legalitate și responsabilitate sunt integrate în procesele decizionale și operaționale.

​

3. Conformarea cu legislația și reglementările

Societatea Dacica se angajează să respecte toate legile, reglementările și standardele aplicabile domeniului său de activitate. Nicio constrângere comercială, obiectiv financiar sau solicitare internă nu poate justifica încălcarea legislației.

Angajații au responsabilitatea de a cunoaște și respecta normele legale relevante pentru activitatea desfășurată și de a solicita clarificări atunci când există dubii privind legalitatea unei acțiuni.

​

4. Politica de toleranță zero față de mită și corupție

Dacica aplică o politică de toleranță zero față de orice formă de mită, corupție, trafic de influență sau abuz de putere, în toate activitățile sale și în relațiile cu clienții, partenerii de afaceri, autoritățile publice și alte părți interesate.

Corupția include, fără a se limita la:

• oferirea, promisiunea, solicitarea sau acceptarea de bani, bunuri, servicii sau alte avantaje necuvenite, în scopul influențării unei decizii sau obținerii unui beneficiu nejustificat;

• utilizarea poziției profesionale pentru obținerea unui avantaj personal sau pentru favorizarea unor terți;

• orice comportament care subminează integritatea proceselor decizionale sau încrederea în relațiile de afaceri.

Principii de conduită

Nicio persoană care acționează în numele sau în interesul Dacica nu poate oferi, solicita sau accepta mită ori alte avantaje necuvenite, indiferent de context, valoare sau persoana implicată.

Cadouri, beneficii și avantaje
Oferirea sau acceptarea de cadouri, invitații sau alte beneficii este permisă doar în măsura în care acestea sunt conforme cu prevederile prezentului Cod, au caracter simbolic și nu pot fi interpretate ca având scopul de a influența o decizie sau un comportament profesional.

Identificarea și gestionarea riscurilor
Angajații au obligația de a acționa cu prudență și discernământ, de a identifica situațiile care pot genera riscuri de corupție și de a evita orice comportament care ar putea fi perceput ca neetic sau neconform.

Responsabilitate individuală
Fiecare persoană care acționează în cadrul Dacica este responsabilă pentru respectarea acestui Cod și pentru luarea unor decizii corecte, chiar și în situații de presiune comercială sau operațională.

Raportarea și protecția avertizorilor
Orice suspiciune de mită, corupție sau comportament neetic trebuie raportată imediat conducerii. Dacica asigură confidențialitatea raportărilor și protecția persoanelor care semnalează cu bună-credință astfel de situații, fără teama de represalii.

Prin aplicarea acestor principii, Dacica urmărește să mențină o cultură organizațională bazată pe integritate, să protejeze reputația companiei și să asigure desfășurarea activităților într-un mod corect, responsabil și sustenabil.

​

5. Cadouri de afaceri, beneficii și invitații

Dacica recunoaște existența practicilor comerciale uzuale privind schimbul de cadouri sau invitații, însă acestea trebuie să respecte principiile de integritate și transparență.

Cadourile și invitațiile sunt permise doar dacă:

• au o valoare rezonabilă și simbolică;

• nu sunt oferite sau acceptate cu scopul de a influența o decizie;

• nu creează obligații sau aparența unui tratament preferențial.

Cadourile sau beneficiile care depășesc aceste limite trebuie refuzate sau declarate conducerii.

​

6. Conflicte de interese

Un conflict de interese apare atunci când interesele personale, financiare sau familiale ale unei persoane pot afecta obiectivitatea deciziilor luate în interesul companiei.

Angajații și membrii conducerii au obligația:

• să identifice și să evite situațiile de conflict de interese;

• să declare în mod transparent orice potențial conflict;

• să se abțină de la luarea deciziilor în situații de incompatibilitate.

​

7. Prevenirea spălării banilor și a finanțării activităților ilegale

Dacica se angajează să prevină implicarea sa în activități de spălare a banilor sau finanțare a activităților ilegale.

Compania desfășoară relații comerciale doar cu parteneri legitimi și utilizează exclusiv tranzacții documentate și justificate economic.

Orice tranzacție neobișnuită sau suspectă trebuie raportată fără întârziere conducerii.

​

8. Concurență loială și respectarea regulilor antitrust

Dacica își asumă obligația de a concura în mod corect, prin calitatea produselor și serviciilor oferite, performanță, inovație și profesionalism, fără a recurge la practici care pot distorsiona piața sau afecta alți participanți.

Principii de conduită

În cadrul activităților sale, este strict interzisă:

• participarea la înțelegeri anticoncurențiale, formale sau informale

• schimbul de informații sensibile cu concurenții (precum costuri, strategii comerciale, condiții contractuale);

• utilizarea de practici abuzive care pot afecta concurența sau pot exclude în mod nejustificat alți participanți de pe piață.

Prin respectarea acestor principii, Dacica urmărește să mențină un climat concurențial corect, să protejeze reputația companiei și să contribuie la funcționarea sănătoasă a pieței.

​

9. Relația cu clienții, furnizorii și partenerii de afaceri

Dacica își desfășoară activitatea în colaborare cu clienți, furnizori, consultanți și alți parteneri de afaceri pe baza principiilor de integritate, transparență, profesionalism și responsabilitate.

Compania urmărește să construiască relații de afaceri durabile, bazate pe încredere reciprocă, respectarea angajamentelor asumate și conformitatea cu legislația aplicabilă. Dacica se așteaptă ca partenerii să adopte standarde de conduită compatibile cu valorile și principiile prevăzute în prezentul Cod.

Principii de colaborare

În relațiile cu clienții, furnizorii și partenerii de afaceri, Dacica aplică următoarele principii:

• Selecție obiectivă și corectă – deciziile de alegere a partenerilor se bazează pe criterii profesionale, precum competența, calitatea, performanța, prețul, reputația și conformitatea legală;

• Respectarea legii și a eticii – partenerii trebuie să își desfășoare activitatea în conformitate cu legislația aplicabilă și cu standarde etice general acceptate;

• Transparență și onestitate – informațiile furnizate în cadrul relațiilor comerciale trebuie să fie corecte, complete și să nu inducă în eroare;

• Respectarea angajamentelor contractuale – toate părțile implicate trebuie să își îndeplinească obligațiile asumate în mod responsabil și profesionist.

Dacica nu tolerează, în relațiile cu clienții, furnizorii și partenerii de afaceri:

• practici comerciale neloiale sau înșelătoare;

• solicitarea, oferirea sau acceptarea de avantaje necuvenite;

• orice comportament care poate afecta reputația companiei sau încrederea în relațiile de afaceri.

Angajații implicați în relațiile comerciale au obligația de a acționa cu discernământ, de a respecta prevederile prezentului Cod și de a semnala prompt orice situație neconformă sau suspiciune privind comportamentul unui partener de afaceri.

Prin aplicarea acestor principii, Dacica urmărește să asigure colaborări corecte, etice și sustenabile, contribuind la stabilitatea, credibilitatea și reputația companiei pe termen lung.

​

10. Confidențialitate și protecția informațiilor

Compania tratează cu maximă responsabilitate informațiile confidențiale și datele sensibile.

Angajații au obligația de a proteja informațiile comerciale, tehnice și financiare și de a nu le utiliza în interes personal sau de a le divulga fără autorizație.

​

11. Protecția datelor cu caracter personal (GDPR)

Societatea Dacica respectă în mod ferm legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor lor și libera circulație a acestor date.

În relațiile comerciale și pe site‑ul www.dacica‑grup.ro, datele cu caracter personal pot fi colectate și prelucrate pentru următoarele scopuri legitime: comunicarea cu clienții, inclusiv răspunsul la solicitări de ofertă și furnizarea de informații legate de comenzi și servicii; trimiterea de newslettere sau alerte periodice, dacă beneficiarul și‑a exprimat acordul; analiza pieței și monitorizarea activităților comerciale; îndeplinirea cerințelor legale și răspunsul la solicitările autorităților competente.

Prelucrarea se realizează de DACICA Equipment Heroes SRL, în calitate de operator al datelor, în conformitate cu principiile de legalitate, transparență și minimizare, iar persoanele vizate pot exercita drepturi precum: accesul la propriile date; rectificarea sau ștergerea datelor; retragerea consimțământului. Solicitările privind exercitarea acestor drepturi sau informații suplimentare pot fi transmise la adresa de e‑mail contact@dacica-grup.ro

​

12. Utilizarea responsabilă a resurselor companiei

Resursele societății sunt utilizate exclusiv în scop profesional.

​

13. Respect, diversitate și conduită profesională

Dacica promovează un mediu de lucru bazat pe respect reciproc, demnitate, echitate și incluziune, în care fiecare persoană este tratată corect și are șanse egale de dezvoltare profesională.

Compania respinge orice formă de discriminare, excludere sau tratament inechitabil și se angajează să creeze un climat organizațional în care diferențele individuale sunt respectate și valorizate.

Principii fundamentale

Dacica își desfășoară activitatea având la bază următoarele principii:

• Egalitate de șanse – deciziile privind angajarea, promovarea, evaluarea performanței, formarea profesională și remunerarea se bazează exclusiv pe criterii obiective, profesionale și legale;

• Nediscriminare – este interzisă orice formă de discriminare directă sau indirectă, pe orice criteriu protejat de legislația aplicabilă;

• Respect și demnitate – toate persoanele sunt tratate cu respect, fără comportamente ofensatoare, intimidante sau degradante;

• Incluziune – Dacica încurajează un mediu în care fiecare angajat se poate exprima liber, contribuind activ și responsabil la obiectivele companiei.

Nu sunt tolerate:

• hărțuirea de orice natură (morală, verbală, fizică sau psihologică);

• comportamente, limbaj sau atitudini ofensatoare sau umilitoare;

• orice acțiune care creează un mediu ostil, intimidant sau discriminatoriu.

 Responsabilitate comună

Promovarea diversității, echității și incluziunii este o responsabilitate comună a conducerii și a tuturor angajaților. Fiecare persoană are obligația de a contribui activ la menținerea unui climat profesional sigur, respectuos și incluziv. Orice situație care contravine acestor principii trebuie semnalată conform mecanismelor de raportare prevăzute în prezentul Cod.

​

15. Sănătate, securitate și bunăstare la locul de muncă

Dacica consideră sănătatea și securitatea la locul de muncă ca fiind elemente fundamentale ale responsabilității sale de angajator și parte integrantă a modului în care își desfășoară activitatea. Compania se angajează să asigure un standard ridicat de sănătate și securitate pentru toți angajații, colaboratorii și vizitatorii, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu bunele practici recunoscute.

Angajamentul companiei

Dacica:

• creează și menține un mediu de lucru sigur, sănătos și conform cu cerințele legale;

• alocă resursele necesare pentru implementarea și monitorizarea programelor de sănătate și securitate în muncă;

• promovează o cultură preventivă în care sănătatea și siguranța sunt responsabilitatea tuturor.

Dacica are obligația de a:

identifica, evalua și controla riscurile legate de sănătate și securitate la locul de muncă;

asigura instruirea și informarea tuturor persoanelor cu privire la riscurile specifice și la măsurile de prevenție;

furniza echipamente de protecție adecvate și să verifice utilizarea corectă a acestora;

dispune proceduri clare de reacție în caz de urgență sau accident;

monitoriza periodic condițiile de muncă și starea de sănătate a angajaților, acolo unde este necesar.

Angajații au obligația de a:

• respecta toate regulile și procedurile de sănătate și securitate la locul de muncă;

• utiliza echipamentele de protecție furnizate în mod corespunzător;

• semnala imediat superiorilor orice situație sau condiție periculoasă sau neconformă;

• participa la instruirile organizate de companie.

​

16. Responsabilitate față de mediu

Dacica își desfășoară activitatea cu respect față de mediul înconjurător și recunoaște importanța protejării acestuia ca parte integrantă a responsabilității sale corporative.

Compania se angajează să respecte legislația aplicabilă în domeniul protecției mediului și să își gestioneze activitățile într-un mod responsabil, urmărind prevenirea poluării și reducerea impactului negativ asupra mediului.

Principii de acțiune

În activitatea sa, Dacica urmărește:

• utilizarea eficientă a resurselor (energie, apă, materii prime), în măsura posibilului;

• reducerea deșeurilor și gestionarea corespunzătoare a acestora, în conformitate cu cerințele legale;

• respectarea procedurilor de mediu aplicabile, inclusiv a celor privind depozitarea, manipularea și eliminarea materialelor;

• prevenirea incidentelor de mediu și raportarea promptă a oricăror situații care pot genera riscuri asupra mediului.

Toți angajații au obligația de a:

• respecta regulile și procedurile interne privind protecția mediului;

• utiliza responsabil resursele puse la dispoziție de companie;

• contribui, prin comportamentul lor zilnic, la reducerea impactului asupra mediului;

• semnala conducerii orice situație care ar putea conduce la poluare sau nerespectarea cerințelor legale.

​

17. Donații, sponsorizări și responsabilitate socială

Donațiile și sponsorizările se realizează transparent, cu aprobarea conducerii.

​

18. Raportarea încălcărilor și protecția avertizorilor

Compania încurajează raportarea de bună-credință a încălcărilor.

​

19. Răspundere și sancțiuni

Încălcarea Codului poate atrage măsuri disciplinare.

​

20. Monitorizare, revizuire și îmbunătățire continuă

Codul este revizuit periodic.

​

Actualizat Decembrie 2025